随着中非合作论坛北京峰会的临近，各国采访记者正陆续云集北京。大会组织方及北京市有关方面围绕各国记者的接待工作也有条不紊地进行着。

　　29日，设在主会场几公里外的大会新闻中心正式启动。上午九点，中心开始发放记者证。和证件一同发到记者手中的记者手册里详细记录了每一个会议的时间、地点及安检、证件要求、是否有直播等相应信息。

　　新闻中心负责人何颖说，会议的相关安排如果临时有调整，我们将在新闻中心的公告牌上通知，大会官方网站也会用中、英、法三种语言提示。

　　在新闻中心入口处，工作人员搭起了一个巨大的平台，上面摆放着各种关于中国的介绍资料。工作人员说，这里的资料共有3600多册套，包括中、英、法、阿四种文字，涉及中国的社会、文化、旅游、奥运等各种信息。中心除了向大会每一名注册的中外记者提供采访证件、大会日程和采访信息外，还为记者的采访提供交通、联络等服务。

　　新闻中心共有21名工作人员，分成五个组。其中交通组负责安排新闻中心至主会场、机场和北京饭店之间的免费班车；机场组负责安排记者的入关及机场采访非洲国家领导人抵达事宜。

　　除了为记者提供方便快捷的工作环境外，来访记者的生活保障是接待工作的另一个重点。新闻中心为记者们准备了餐饮、医疗、机票及邮政、照片冲洗等服务。“我们希望让每一位记者都有宾至如归的感觉。”何颖说。

　　新闻中心所在的新闻大厦是此次接待外国记者比较集中的酒店，共有130间客房用于外国记者接待，目前已经有80多名非洲记者确定要入住。新闻大厦客务总监张贵华介绍说，入住的外国记者我们是按照VIP标准接待，酒店方面投入了300多人，几个月前就开始培训相关的文化知识及接待礼仪。

　　张贵华说：“我们特别注意到饮食的安排，菜单上明确注明哪些是非清真食品，针对非洲记者朋友大多来自热带地区，我们还对菜品的水分含量和冷热都做了特别安排。”

　　在会议举行的间隙，组织方还将安排一次奥运场馆采访，以便于记者更多地了解北京。