首届博鳌国际旅游论坛筹委会2月27日举行首次新闻发布会，通报外联工作情况和新闻媒体邀请工作情况
16国驻广州总领事馆将参会
2月27日下午，首届博鳌国际旅游论坛筹委会首次在海南省图书馆新闻中心举行新闻发布会。据悉，在论坛召开之前，论坛筹委会每周在此举行一到两次新闻发布会，及时发布论坛相关信息及进展情况。
在2月27日举行的新闻发布会上，论坛筹委会外联组副组长、省外事侨务办副主任刘锦，通报了论坛外联工作情况及会务工作筹备情况，据其透露，目前已有友城地区代表团19批及16个国家驻广州总领事馆确认与会。论坛筹委会新闻宣传组组长、省委宣传部副部长常辅棠通报了论坛新闻媒体邀请工作情况，据其透露，目前共有94家媒体、300名记者报名参与论坛报道。常辅棠表示，在论坛召开之前，论坛筹委会将每周在此召开一到两次新闻发布会，对论坛筹备情况及相关信息进行及时通报。
省内各媒体及中央驻琼媒体数十名记者参加了27日的新闻发布会。
出席论坛嘉宾呈现层次高、领域广且与旅游业高度关联的特点
数百名重量级嘉宾确认出席会议
以“后金融危机时代旅游文化产业的变革”为主题的首届博鳌国际旅游论坛，将于3月20日至21日在三亚召开。在27日下午论坛筹委会举行的新闻发布会上，论坛筹委会外联组副组长、省外事侨务办副主任刘锦透露，目前已有友城地区代表团19批及16个国家驻广州总领事馆确认参会。
外联邀请
19个友城代表团确认参会
刘锦表示，举办首届博鳌国际旅游论坛，是海南国际旅游岛建设开局的首要大事，具有重要意义。论坛设计的主题和议题针对性强，能够吸引国内外嘉宾互动交流，共同探讨后危机时代世界旅游产业的发展路径和前景，海南也将从中汲取旅游产业发展的国际经验。
据其介绍，出席本届论坛的嘉宾呈现层次高、领域广且与旅游业高度关联的特点。迄今为止，已有数百名国内外政界、文化艺术体育界嘉宾和知名企业的代表确认出席会议。
另外，目前已确认19个友城地区代表团参会，其中省级友城9个，市级友城10个。16个国家驻广州总领事馆已确认参会。在确认参会的16个国家驻广州总领事馆中，大部分都是总领事带队参加，如新加坡、马来西亚、泰国、印尼、菲律宾、美国、西班牙、韩国等。
刘锦认为，这些嘉宾的到来，体现了各方对此次论坛的关注，也是一次更好地宣传海南，深化交流的机会。这也符合海南打造中国休闲外交基地的思路。
会务保障
200志愿者3月初全部到位
刘锦介绍，省外事侨务办在承担外国政要、友城地区代表、外国驻华使节的外联邀请和接待工作的同时，还负责论坛的会务保障工作。
据其称，目前已争取到上海通用100辆赞助车，现已陆续到位。此外，还将从社会征集约50-80辆小车，50-60辆大、中巴车，征集工作正有序推进。约200名学生志愿者春节后已陆续上岗，3月初将全部到位；司机征集方面，已从博鳌亚洲论坛司机库中选征了约120名司机。
刘锦表示，省外事侨务办接下来将对志愿者、司机以及工作人员进行相关培训，培训内容除了介绍论坛情况，明确各自的任务外，还要进行一些外事礼仪以及岗位实地踩点培训。
在车辆调度方面，由于亚龙湾地区道路狭窄、酒店密集、停车位有限，目前筹委会正在精确、科学地计算车辆数量和流量，尽可能高效科学地进行车辆调度，管理好车辆，保障会议车辆进出场流畅。
据其透露，根据与会代表的身份类别，目前已合理调度安排了亚龙湾地区的1800余套房间。
刘锦表示，海南在近十年的博鳌亚洲论坛年会中，主要承担服务保障工作。但此次博鳌国际旅游论坛不同，从创意、策划、外联、邀请、会务、接待、安全保障到宣传等各项工作均由海南省进行，因此工作量和难度都非常大，压力也很大。为此，筹委会将全员投入、全力以赴，注重细节，细化方案，反复演练，将会进行小规模演练和一到两次的大型综合演练，确保论坛圆满成功。
国内外主流媒体踊跃报名参与论坛报道，大大超出预期
已有94家媒体300名记者报名
2月27日，博鳌国际旅游论坛新闻发布会上宣布，国内外主流媒体踊跃报名参与论坛报道，大大超出预期。截至2月25日，共有94家媒体、300名记者报名参与论坛报道。其中省外国内媒体63家144人，境外媒体(含港澳台)17家27人，省内媒体14家129人。
“我们原本预期媒体邀请工作很难，因为论坛是首次举办，影响力不大，但实际情况完全出乎我们预料。”论坛筹委会新闻宣传组组长、省委宣传部副部长常辅棠在发布会上介绍，在旅游论坛的媒体邀请工作中，媒体的反响之强烈、报名之踊跃、对论坛预期之高出乎筹委会预料。
境内外知名媒体阵容庞大
常辅棠介绍，此次论坛报名媒体阵容庞大，总体符合论坛特点。
筹委会新闻宣传组十分注重邀请传播能力强、有较大影响力、拥有较多读者、观众、访问者的媒体。在此次邀请的媒体中，既有人民日报、新华社、中央电视台等一批中央主要新闻媒体，也有美联社、日本广播公司(NHK)等一批境外十分有影响的媒体。既有新京报、环球时报、南方都市报等在国内较有影响的新锐媒体，也有新民晚报、今晚报等多年来一直都十分有影响力，常年在读者中有很好口碑的媒体；既有中国新闻周刊、瞭望东方周刊、南风窗等综合性杂志，也有纯旅游、游艇业、新华航空等在相关专业、特殊区域、特殊人群中十分有影响的专业杂志。
据其介绍，此次论坛不仅吸引了数量众多的报刊杂志、广播电视台，还有国内知名门户网站和新闻网站。媒体总体层次较高，分布地域广泛，受众涵盖面广，也有较强的国际性，适合论坛宣传报道需要。
电视媒体和网络媒体众多
据常辅棠介绍，参与报道此次论坛的电视媒体和网络媒体众多，十分适合现代消息传播条件下的报道特点。参加本次论坛报道的电视台共有22个，不仅有知名的中央电视台、凤凰卫视，也有来自北京、上海、天津、重庆、广东、湖南、山西、陕西、广西、云南等地的电视台，甚至还有来自境外的美联社环球电视、纽约时空电视、日本广播公司等。如此多的国内外电视媒体云集，在海南历次举办的活动中是少有的。
据介绍，参加本次论坛报道的网络媒体共有19个，包括人民网、新华网、中国网等国家重点新闻网站，以及新浪、腾讯、网易、搜狐等国内知名门户网站。省内的南海网、海南在线、天涯社区等也将以各种形式参与论坛宣传报道。
央视凤凰卫视派强大队伍
常辅棠说，许多有影响的媒体派出十分强大的报道队伍，有些媒体提前做好报道方案，为论坛的宣传报道打好基础。
不仅省内媒体选派出强大的队伍参与论坛报道，新华社、中央电视台、凤凰卫视都派出十分强大的队伍，有的媒体一再要求增加名额，希望能派更多记者参与报道。凤凰卫视派出三个报道组参与论坛采访。
博鳌国际旅游论坛媒体服务中心设在三亚天域酒店一楼，海口游艇主题论坛媒体服务中心设在宝华酒店，高尔夫主题论坛媒体服务中心设在观澜高尔夫球会。
