2009年10月21日，住房和城乡建设部召开新闻发布会，宣布“第四届中国国际数字城市建设技术研讨会暨设备博览会”将于10月22日在北京开幕。出席新闻发布会的有住房和城乡建设部信息中心副主任倪江波，北京市东城区副区长毛炯，北京市大兴区人民政府副区长谢冠超等。发布会由住房和城乡建设部信息中心副主任郭理桥主持。
在10月21日召开的新闻发布会上，第四届数字城市大会组委会秘书长、住房和城乡建设部信息中心副主任倪江波介绍了第四届数字大会得筹备情况和日常安排。
据统计，本届大会参会报名的企事业单位达到400家，其中北京市东城区人民政府等省市自治区及大中城市是组团报名参加。大会会议注册代表接近600人。
据介绍，本届大会博览会会址设在北京国际展览中心。10月22日上午，将在北京国际展览中心举行隆重得开幕式。住房和城乡建设部副部长陈大卫担任本届大会的组委会主席，并将出席大会开幕式。出席开幕式得还有两院院士周干、住房和城乡建设部总经济师李秉仁等领导、专家。
22日下午，主论坛及分论坛将在北京国际饭店开幕。主论坛由工程院院士催俊芝主持，九三学社中央副主席赖明、大会组委会副主席、住房和城乡建设部总经济师李秉仁将在主论坛上发言。与主论坛同步进行的还有数字城市建设与发展，建筑业信息化等论坛，业内数位知名专家将分别在论坛发表精彩演讲。
北京市东城区副区长毛炯介绍了东城区参加这次大会的情况，他指出，在东城区城市建设管理中心成立五周年之际，北京市东城区作为住房和城乡建设部51个城市数字化城市管理试点之一，也是数字城市建设较早的城市(区)之一，东城区的网络化城市管理模式代表了国内数字城管最新技术应用成果。
大会支持单位北京华美博弈软件开发有限公司在发布会现场举行了“易·至·局”数字家局产品正式上市剪彩仪式。住房和城乡建设部副主任倪江波，北京大兴区副区长谢冠超共同为仪式剪裁。
